Rappel organisation de l’AG Copro Citanguette 2019

Rappel organisation de l’AG Copro Citanguette 2019

Organisation de l’Assemblée Générale :

Comme vous le savez l’AG des copropriétaires de la Citanguette aura lieu le jeudi 19-12-19 à 19h00 salle Ginette Rivière, Place Leclerc à Saint Fargeau-Ponthierry.

Cette salle nous est accordée par la Mairie gratuitement sous condition de ne pas excéder 22h00.

En conséquence, pour gagner en efficacité lors de cette Assemblée Générale, nous proposons de reconduire les règles d'organisation déjà appliquées l’année dernière et qui ont donné globalement satisfaction :

1. Un timing à respecter pour chaque point à l'ordre du jour sera affiché en début de réunion,
2. Désignation d'un "Maître du temps" en charge du rappel du temps écoulé lors de chaque point de l’ordre du jour pour respecter les horaires,
3. Les points dont le débat a atteint leur limite horaire seront immédiatement soumis au vote sans poursuite du débat,
4. L’objectif sera dans tous les cas de respecter au mieux la limite de 22h00.

NOTA : Sauf problème de dernière minute, les Experts maîtrise d’œuvre qui assistent le Syndic sur les dossiers des contentieux Bâtiments et Parc devraient être présents au début de l’AG pour présenter l’état d’avancement des contentieux Bâtiments et Parc. L’objectif est de permettre à chaque copropriétaire de mieux appréhender le contenu de ces dossiers complexes.

Pour disposer du temps nécessaire pour ces présentations, merci de respecter l’heure de démarrage de l’AG en arrivant, si possible, au plus tard à 19h00. Merci d’avance.

Le Conseil Syndical.

Vous pouvez nous joindre : ConseilSyndical.Citanguette@gmail.com